Нью-Йорк представляет новые правила по прозрачности заработной платы: 10 ключевых моментов для работодателей

Скоро вступит в силу новый закон Нью-Йорка, касающийся прозрачности оплаты труда. Департамент труда штата разработал предварительные правила для ясности обязательств работодателей в части раскрытия информации о заработной плате. Пока эти правила не утверждены окончательно, рекомендуется ознакомиться с ними до даты внедрения и, при желании, дать свой отзыв до 12 ноября. Эти правила дают ключевые рекомендации для работодателей. Что вам важно знать о них и как они повлияют на найм сотрудников?

1.Правила касаются частных работодателей с 4 и более сотрудниками.

С 17 сентября работодатели в Нью-Йорке обязаны указывать заработную плату или ее диапазон в любом объявлении о вакансии, продвижении или переводе. Кроме уровня заработной платы, вы также должны указать описание должности, если оно предоставляется.

Закон регулирует работодателей с четырьмя или более сотрудниками. Исключения составляют компании, предоставляющие временный персонал. Правила уточняют, что государственные учреждения к ним не относятся.

Для компаний, предоставляющих временные кадровые услуги, существуют особые условия. Например, они освобождаются от обязанности раскрывать информацию о заработной плате при найме для другой организации. Однако при найме для своих нужд они должны следовать новому законодательству.

2. Закон действует для рабочих мест в Нью-Йорке, но случайное пребывание не учитывается

Закон о прозрачности заработной платы применяется к вакансиям, которые:

• Физически выполняются в Нью-Йорке;
• Выполняются за его пределами, но подчиняются руководству или офису в Нью-Йорке.

Однако простое случайное или редкое пребывание в Нью-Йорке, например, для встречи или конференции, не подпадает под действие этого закона.

3. Работодатели должны указывать зарплату даже в рекламе через третьи стороны

Независимо от используемой платформы, работодатели обязаны указывать диапазон заработной платы в объявлении, если оно направлено на группу соискателей. Это может быть:

• Объявление в газете;
• Рекламный флаер;
• Пост в социальных сетях;
• Электронное письмо для группы кандидатов;
• Любая другая реклама.

Правила подразумевают, что работодателям нужно следить за тем, чтобы диапазон заработной платы указывался, независимо от того, размещается ли объявление напрямую или через посредника, например, рекрутера. Однако работодатели не ответственны за рекламу, автоматически собранную и размещенную третьими лицами без их участия или разрешения.

4. Реклама вакансий не обязательна

Закон не обязывает работодателей размещать рекламу о вакантных должностях. Они могут принимать на работу, продвигать или переводить без её публикации.

5. Описания должностей могут потребоваться

Хотя закон не обязывает хранить описание должности, в некоторых случаях это может понадобиться. Например, для простой вакансии, как посудомойка, название может быть достаточно ясным. Однако, для менее очевидных должностей, описание может быть полезным.

6. Заработная плата должна быть четко определена

Работодатели обязаны указывать диапазон заработной платы, не допуская двусмысленности. Например, нельзя указать «от 20 долларов в час». Вместо этого лучше конкретизировать, например, «20-25 долларов в час». Если ставка фиксирована, можно просто указать её: «20 долларов в час».

Дополнительные компенсации, такие как медстраховка, оплачиваемый отпуск или пенсионные планы, не требуют раскрытия, но работодателям разрешено предоставлять информацию о них. Однако, такие дополнения не должны смешиваться с основной зарплатой. Например, если сотрудник получает 18-20 долларов в час плюс ожидаемые 10 долларов в час в виде чаевых, нельзя объявлять общую сумму как «28-30 долларов в час».